失密文件柜作為失密設備，因為維護對象的特殊性，南京辦公家具廠家除了具備防撬防泄密防盜功能，還有一定水平的防腐防銹防塵防蟲功能，但這些功能也不是一勞永逸的由于失密柜是鋼制品，也會受到一定環境的影響，還需要我平時做好失密文件柜管理，注重頤養和維護，延長使用壽命。一、存放環境:要放置在常溫陰涼的環境中使用，防止濕潤、強陽光輻射、具有腐蝕性的環境，因為這些環境會讓柜體表面的油漆變色甚至龜裂，使得柜體外表室氧化生銹，而鎖具也因為環境原因導致電子元件性能不穩定或故障，維修本錢也會相應增加。

二、清潔與使用

禁止使用強堿強酸性清潔劑清潔，只需要使用柔軟抹布擦拭，注意防止水漬殘留，可用干抹布擦拭。若是遇到難以去除的污垢，不可使用酒精或化學溶劑進行擦拭，可沾少許清潔劑擦洗。清潔后可在外表涂抹光蠟，形成一層保護膜，防腐防銹能力也會大大加強。

失密文件柜使用時間過長會呈現不靈活的情況，可在伸出的門栓處和抽屜的滾輪處，選用少許的潤滑油或家庭用食用油加以潤滑，提高靈敏度。

三、失密鎖維護

失密鎖要定期更換電池，防止老舊電池腐蝕電子元件，降低失密鎖的使用性能，指紋識別區要適當清潔，防止污跡停留，導致識別困難。